In een mede-eigendom moeten er voortdurend beslissingen worden genomen over de gemeenschappelijke delen van het gebouw, zoals de trappenhal, de tuin of het schoonmaken van gedeelde ruimtes. Om dit proces vlot en efficiënt te laten verlopen, zijn er drie belangrijke organen die door de wet worden voorzien:
De Algemene Vergadering
Elke eigenaar maakt deel uit van de Algemene Vergadering. Deze wordt minstens één keer per jaar georganiseerd en vindt plaats samen met de syndicus. Tijdens de vergadering nemen de mede-eigenaars belangrijke beslissingen, zoals:
​
-
Welke werken worden uitgevoerd in de gemeenschappelijke delen?
-
Hoe kunnen de kosten laag worden gehouden?
-
Hoe wordt het onderhoud georganiseerd?
-
Hoe maken we het samenleven aangenamer?​
​
De eigenaars beslissen, en Nova Beheer zorgt ervoor dat deze beslissingen worden uitgevoerd.
De Raad van
Mede-eigendom
In gebouwen met minstens 20 kavels is een Raad van Mede-eigendom verplicht. Deze raad fungeert als controleorgaan en ziet erop toe dat de syndicus zijn taken correct uitvoert. Indien nodig biedt de raad ook ondersteuning bij het uitvoeren van deze taken. Voor kleinere gebouwen is de raad optioneel.
​​De rol van de syndicus
De syndicus is het uitvoerende orgaan van de Vereniging van Mede-eigendom (VME) en heeft een breed takenpakket. Als syndicus is Nova Beheer verantwoordelijk voor:
​
-
Het dagelijkse beheer van de gemeenschappelijke delen.
-
De boekhouding en financiële planning.
-
Het organiseren van administratieve verplichtingen, zoals de jaarlijkse vergadering.
Daarnaast vertegenwoordigen we de VME in juridische en praktische zaken, voeren we dringende onderhoudswerken uit en nemen we preventieve maatregelen om uw mede-eigendom in topconditie te houden.
